Sigortam.net Yılbaşı Çekilişi Katılımcısı Aydınlatma Metni

SİGORTAM.NET SİGORTA VE REASÜRANS BROKERLİK HİZMETLERİ A.Ş.

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU UYARINCA SİGORTAM.NET YILBAŞI ÇEKİLİŞİ KATILIMCISI AYDINLATMA METNİ

Hangi Kişisel Verilerinizi İşleneceği

Türkiye’de kurulu SİGORTAM.NET SİGORTA VE REASÜRANS BROKERLİK HİZMETLERİ A.Ş. (“Şirket”) olarak; veri sorumlusu sıfatıyla, yasal düzenlemelerde belirtilen teknik ve idari tedbirleri alarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, kimlik bilgileriniz (isim, soy isim, Türkiye Cumhuriyeti kimlik numarası, doğum tarihi), iletişim bilgileriniz (sabit ve/veya mobil telefon numarası, tebligat adresi, elektronik posta adresi) ve işlem bilgilerinizden (teklif numarası, poliçe numarası, prim tutarı, fatura bilgileri) olmak üzere, bazı kişisel verileriniz; işlenebilecektir.

Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği

Şirket tarafından yapılan çekilişlerin ilgili mevzuata uygun bir şekilde gereği gibi düzenlenebilmesi; çekiliş sonucunda çekilişi kazanan talihlilerden biri olmanız halinde Şirket’in tarafınızla iletişime geçebilmesi, çekiliş sonucunda kazananların gazete, Şirket’in ait internet sitesi veya 3. Kişilere ait ilan sitesi, Şirket’e ait sosyal medya hesaplarında duyurulması, çekilişin düzenlenmesi için destek hizmet alınan ajansa katılımcıların bilgilerinin verilmesi, onay vermeniz hâlinde tarafınıza ticari elektronik ileti gönderimi gerçekleştirilebilmesi, ilgili yasal düzenlemeler uyarınca yapılacak bilgilendirmelerin yapılması, hediyelerin gönderilmesi için kargo şirketlerine, başta Milli Piyango İdaresi, çekilişin yapıldığı noterler olmak üzere yasal düzenlemeler gereği bilgi verilmesi zorunlu kurum ve kuruluşlara gerekli bilgilerin verilmesi, talep ve şikayet süreçlerinin yürütülmesi ve Politika’da yer alan diğer amaçlarla için işlenmektedir. Kişisel verileriniz, yukarıda açıkladığımız amaçlar çerçevesinde, KVKK’nın 5. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dâhilinde işlenebilecektir.

İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Şirket’in çekiliş kapsamında topladığı kişisel verileriniz; belirtilen amaçlar doğrultusunda, yürürlükteki mevzuata uygun bir şekilde talep edilmesi halinde Milli Piyango İdaresi başta olmak üzere resmi kurum ve kuruluşlara, kazananların duyurulması için gazete ilanı, sosyal medya, internet sitelerinde ilanların hazırlanması, çekilişin düzenlenmesi konusunda destek alınan ajansa, yasal düzenlemeler uyarınca noter huzurunda çekilişin yapılabilmesi için notere, söz konusu çekiliş sonunda ödül kazanmanız hâlinde, ödülünüzün tarafınıza teslim edilebilmesi için Şirket’in anlaşmalı olarak çalıştığı kargo şirketine ve kişisel verilerin işlenmesi amacıyla bağlantılı olarak, yurt dışında bulunan bulut sistemleri üzerinden alınan kurumsal e-posta hizmeti sağlayıcısı Gmail ve Outlook gibi hizmet sağlayıcılara, elektronik ticari ileti almanız halinde ileti göndermek için hizmet veren aracı hizmet sağlayıcılara, elektronik ticari ileti izinlerinizin takibini yapabilmeniz için İleti Yönetim Sistemi’ne (İYS), talep ve şikayet süreçlerinin yürütülmesi, hissedarlarımıza, iştiraklerimize, KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilecektir.

Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, açık rızanın bulunması; veri sorumlusunun hukukî yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için veri işlenmesinin zorunlu olması; bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması ve ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması nedeniyle; ile ilişkinizin kurulması esnasında ve söz konusu ilişkinin devamı süresince yazılı veya sözlü olarak, internet, telefon veya elektronik posta aracılığıyla, otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle toplanabilecektir.

Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi gereği bize şahsen, kimliğinizi ispat etmeniz kaydıyla, kişisel verileriniz ile ilgili; 

• Şirket’in hakkınızda kişisel veri işleyip işlemediğini öğrenmek, eğer işlemişse, buna ilişkin bilgi talep etmek,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığı öğrenmek,
• Kişisel verilerin yurtiçi veya yurtdışına aktarılıp aktarılmadığı ve kimlere aktarıldığını öğrenmek

hakkına sahipsiniz.

Ayrıca, Şirket’ten yanlış ve eksik kişisel verilerinizin düzeltilmesini ve verilerinin aktarıldığı veya aktarılmış olabileceği alıcıların bilgilendirilmesini talep etme hakkınız vardır.

Kişisel verilerinizin KVKK madde 7’de öngörülen şartlar çerçevesinde verilerinizin imha edilmesini (silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini) Şirketten talep edebilirsiniz. Aynı zamanda verilerin aktarıldığı veya aktarılabileceği 3. kişilerin söz konusu imha talebiniz ile ilgili bilgilendirilmesini talep edebilirsiniz. Ancak imha talebinizi değerlendirerek hangi yöntemin uygun olduğu somut olayın koşullarına göre tarafımızca değerlendirilecektir. Bu bağlamda seçtiğimiz imha yöntemini neden seçtiğimiz ile ilgili bizden her zaman bilgi talep edebilirsiniz.

Münhasıran bir otomatik sistem kullanılarak oluşturulmuş kişisel veri analizinizin sonuçlarına bu sonuçlar çıkarlarınıza aykırıysa itiraz edebilirsiniz.

Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep edebilirsiniz.

Başvurunuzda yer alan talepleriniz, talebin niteliğine göre en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak, işlemin Şirket için ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından Veri Sorumlusuna Başvuru Usül ve Esasları Hakkında Tebliği’de belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

KVK Kanunu’nun 13’üncü maddesinin birinci fıkrası uyarınca; veri sorumlusu olan Şirketimize bu haklara ilişkin olarak yapılacak başvuruların yazılı olarak veya Kişisel Verilerin Korunması Kurulu (“Kurul”) tarafından belirlenen diğer yöntemlerle tarafımıza iletilmesi gerekmektedir.

Bu çerçevede yazılı olarak Şirketimize yapılacak başvurular, formun çıktısı alınarak;

• Başvuru Sahibi’nin şahsen başvurusu ile,
• Noter vasıtasıyla ya da
• Başvuru Sahibi’nce 5070 Sayılı Elektronik İmza Kanunu’nda tanımlı olan güvenli elektronik imza ile imzalanarak Şirket kayıtlı sigortamnet@hs01.kep.tr elektronik posta adresine gönderilmek suretiyle,
• Başvuru Sahibi’nin Şirketimiz’e daha önce bildirdiği ve Şirketimiz sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinden göndereceği e-mail ile tarafımıza iletilebilecektir.

Kişisel verilerinizin işlenmesi ile ilgili hususlarda başvurunuzu Şirketin internet adresinde bulunan başvuru formunu doldurarak, yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da bize daha önce bildirdiğiniz ve kayıtlarımızda yer alan elektronik posta adresinizi kullanmak suretiyle Şirketimize teslim etmeniz gerekmektedir. Şirket tarafından talebinizin mahiyetine ve başvuru yönteminize göre Şirket tarafından başvurunun size ait olup olmadığının belirlenmesi ve böylece haklarınızı koruyabilmek amacıyla ek doğrulamalar (kayıtlı telefonunuza mesaj gönderilmesi, aranmanız gibi) istenebilir. Örneğin Şirkette kayıtlı olan e-posta adresiniz aracılığıyla başvuru yapmanız halinde Şirkette kayıtlı başka bir iletişim yöntemini kullanarak size ulaşabilir ve başvurunun size ait olup olmadığının teyidini isteyebiliriz.

İLETİŞİM BİLGİLERİ

Sigortam.net Sigorta ve Reasürans Brokerlik Hizmetleri A.Ş

Mersis No: 0770015174700010

İletişim linki: www.sigortam.net/iletisim

Adres: Sigortam.net Anel İş Merkezi Saray Mahallesi Site Yolu Sokak No:5 Kat: 2 34768 Ümraniye / İstanbul